القبس - الثلاثاء 23 رمضان 1424 هـ ـ 18 نوفمبر 2003 ـ السنة 32 ـ العدد 10934 ـ

المجلس البلدي
سنعمم التجربة على بلديات المحافظات
الرفاعي: إصدار جميع تراخيص البناء آليا
* المهندس ناصر الرفاعي، مدير إدارة البناء في بلدية الكويت

كتبت عائشة علي:
اكد مدير إدارة البناء في بلدية الكويت المهندس ناصر الرفاعي ان ادارة البناء تتطور تكنولوجيا خلال الفترة الحالية، وذلك من خلال تحويل جميع المعاملات الخاصة برخص البناء آليا من دون الرجوع للطرق التقليدية في العمل، مشيرا إلى انه سيتم التعميم على بلديات المحافظات للعمل على إصدار الرخص آليا بعدما يتم تدريب المهندسين في المحافظات على البرامج التطويرية للحاسب الآلي في ادارة البناء الرئيسية في بلدية الكويت، على ان تتم اعادتهم للعمل في المحافظات وقيامهم بتشغيل آلية اصدار التراخيص الآلية في المحافظات.
واضاف الرفاعي لـ«القبس» ان العمل بإصدار تراخيص البناء عن طريق الحاسب الآلي جعلت عملية تخزين جميع بيانات المعاملة آليا الامر الذي جعل الموظف المختص يرجع لأي معلومة في المعاملة بسهولة كونها مخزنة داخل الملف الخاص بالمعاملة في الكمبيوتر، مؤكدا ان زمن الطابعة اليدوية قد انتهى ولا يوجد اي تراخيص تصدر يدويا.
وقال الرفاعي ان تعليمات المدير العام المهندس محمد عيدالنصار جاءت لتخليص جميع معاملات الدوائر الحكومية من رخص البناء خلال يوم واحد ولا تتعدى الايام الثلاثة الا اذا كانت بعض المشاريع تتطلب عرضها على ادارة الطابع الخاص في ادارة البناء لا سيما ان تعليمات المدير العام جاءت لتسهيل وتبسيط اجراءات المعاملات للدوائر الحكومية والافراد.
واضاف الرفاعي ان الدور الاستشارية بدأت ايضا بالعمل لإصدار تراخيص البناء آليا، مشيرا إلى انهم ما زالوا يضعون اللمسات النهائية لإرسال جميع المخططات عن طريق المكاتب الهندسية والدور الاستشارية آليا وذلك عن طريق الانترنت، بحيث يتم استقبالها آليا ودراستها وإعادة ارسالها للدور الاستشارية في حالة عدم وجود أي اخطاء فيها، مشيرا الى ان اي تعديلات على المخطط الهندسي سيكون عبر الكمبيوتر ويتم ارساله آليا للتعامل بطريقة اسهل واسرع.
واشار الى ان آلية تبسيط الإجراءات لا تعني تبسيط الاجراء الورقي، مشيرا ان الطريقة السابقة كانت اجراءاتها ورقية وتأخذ وقتا طويلا للمعاملة الواحدة، فعندما يتقدم صاحب المخطط بالأوراق الثبوتية الى القسم المعماري تتم دراستها وفي اي حالة من الحالات يتوقف المهندس عند نقطة خاطئة بالمعاملة وذلك لعدم ادراج الحيثيات في المخطط كان يفترض العمل بها. الامر الذي يجعل المهندس يتوقف عن العمل في هذه المعاملة لحين مراجعة صاحب العلاقة للبلدية ومعرفة الاخطاء الواقعة داخل المعاملة، وبالتالي يرجع المخطط الهندسي للمكتب الهندسي للتعديل عليه ومن ثم يعاد الى المهندس الانشائي في البلدية ليعود هو الآخر الى المخطط، ولكن خلال العمل التكنولوجي الحالي في ادارة البناء تحول المعاملة حالا بحيث يتم ارسال المخططات عبر الكمبيوتر ليتم التعديل عليها من قبل مهندس البلدية واذا كانت هناك تعديلات عليها يتم ارسال رسالة بريدية للمكتب الهندسي ليقوم بتعديل المخطط وإعادة ارساله مرة اخرى للبلدية لاعتماده، مؤكدا ان آلية العمل الجديدة سهلت الاجراءات على مهندس البلدية والمكاتب الهندسية.
واضاف ان البلدية كجهة حكومية كانت في السابق تقوم بتثبيت جميع رخص البناء لدى بعض الجهات الحكومية الرسمية بحيث توضع نسخة من الترخيص لوزارة التخطيط واخرى للهيئة العامة للمعلومات المدنية ونسخة للملف العام للدولة ونسخة للملف والنسخة الاصلية لصاحب العلاقة، مشيرا الى ان آليات العمل الحالية الغت كل هذه النسخ، لأنه بمجرد تسجيل بيانات معاملة الترخيص لدى ادارة البناء في بلدية الكويت يتم تسجيلها آليا للوزارة المعنية كونها مرتبطة آليا مع البلدية بأجهزة الحاسب الآلي.
وهناك رقم سري للوزارات المعنية بالدولة تدخل على البرامج الخاصة بالبلدية وتحصل على النسخ المطلوبة للتراخيص، الامر الذي جعل عملية تصدير الرخص التجارية الى وزارات الدولة تنتهي وذلك بفضل تطوير برامج البلدية.
وفي ما يتعلق بالبيانات السنوية للبلدية قال الرفاعي: كنا في السابق نستغرق ثلاثة اسابيع لتجميع بياناتنا من المراكز البلدية، وذلك لجرد اعمال ادارة البناء للسنة الواحدة بجميع تخصصاتها من التجاري والاستثماري والسكن الخاص وكذلك المشاريع في قسم الطابع الخاص لعمل تقرير مفصل عن اعمال الادارة، فيما اقتصر التقرير الحالي على يوم واحد فقط عن طريق الكمبيوتر لحصر جميع تراخيص البناء واعداد التقرير السنوي.